Centralny Rejestr Umów. Zakładanie kont, publikowanie umów, wdrożenie procedur

Praktyczne kompendium dla osób odpowiedzialnych za przygotowanie jednostki do pracy w CRU.

Od 1 lipca 2026 r. jednostki sektora finansów publicznych będą zobowiązane do publikowania w Centralnym Rejestrze Umów informacji o zawieranych umowach z zakresu zamówień publicznych. To nie tylko nowy obowiązek techniczny, ale także istotna zmiana organizacyjna: konieczne będzie ustalenie, które umowy podlegają ujawnieniu, kto odpowiada za ich rejestrację, jakie dane należy wprowadzić, jak chronić dane osobowe i jak udokumentować cały proces w ramach kontroli zarządczej. Rejestr ten będzie prowadzony w ogólnodostępnym centralnym systemie teleinformatycznym. Kwestie techniczne związane z zakładaniem kont i publikowaniem umów zawiera rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie Centralnego Rejestru Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (Dz.U. 2026 r. poz. 440).

Publikacja prowadzi przez cały proces wdrożenia - od interpretacji przepisów, przez przygotowanie organizacyjne jednostki, aż po techniczną obsługę systemu i codzienne decyzje, czy daną umowę lub operację finansową należy ująć w rejestrze.