Akta osobowe 2021 r.
Prowadzenie, przechowywanie i zmiany

„Akta osobowe 2021” to publikacja adresowana do osób prowadzących firmy, ale także zatrudnianych na stanowisku specjalisty do spraw kadr, zajmujących się gromadzeniem akt osobowych pracowników.

„Akta osobowe 2021. Prowadzenie, przechowywanie i zmiany” pod redakcją Katarzyny Wrońskiej-Zblewskiej to zwarta publikacja przybliżająca zasady przechowywania akt osobowych pracowników oraz wyjaśniająca najnowsze zmiany w prawie. Powinny po nią sięgnąć zwłaszcza osoby zajmujące się sprawami kadrowymi w firmach, przedsiębiorstwach i urzędach.

W publikacji opisano, na czym polegają skrócone okresy przechowywania akt osobowych. Czytelnik dowie się, które dokładnie dokumenty należy przechowywać w poszczególnych częściach akt osobowych oraz co powinna zawierać dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy po 1 stycznia 2019 roku. Przedstawiono, co obecnie należy wykazywać w ewidencji czasu pracy, jak również sposób, w jaki tego dokonać.

Autorzy podkreślają też, jak ważne jest, aby dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy była prowadzona indywidualnie dla każdego pracownika, oraz szczegółowo określają, co to dokładnie oznacza. Ponadto poruszają problem sposobu numerowania dokumentów w aktach, bazującego na podzbiorach.

Krok po kroku przedstawiono procedurę przejścia na e-akta, podpowiadając, jak najłatwiej dokonać tego kroku. Wskazano też, jakie warunki musi spełniać dokumentacja elektroniczna. Autorzy wyjaśniają także, czy można zapisać w wersji elektronicznej tylko część dokumentów z akt osobowych danego pracownika. Szczegółowo omawiają również obowiązki informacyjne oraz przybliżają i wyjaśniają wiele innych kwestii.